ASSISTANT COURSE
アシスタント・サプライズプランナー
オンライン入門講座［4時間相当・試作版］
無料で内容を体験できます。現時点では、受講・テスト合格によって協会認定資格が付与されるものではありません。正式な認定条件と受講料は、制度確定後にご案内します。
LEARNING GOAL
読み進めるだけでなく、各章のワークに自分の言葉で答えることで、実務の判断につなげます。
この講座の目的と、学び方を確認します。
サプライズプランナーは、派手な演出を考える人ではありません。贈る人の想いと、受け取る人の気持ちの両方に寄り添い、安心して心が動く時間を整える人です。
豪華さではなく、なぜ心に残ったのかを一つ書き出してください。
「驚かせる」より先にある、仕事の土台を学びます。
良いサプライズは、予想外であるだけでなく「私のことを考えてくれた」と伝わります。驚きの大きさよりも、相手との関係や、その人らしさに合っていることが重要です。
相談を受け、目的・予算・関係性を整理し、企画全体に責任を持つ。
決定した企画を理解し、準備・連絡・会場設営・当日の進行補助を正確に担う。
「人前が苦手な人への公開プロポーズ」を例に、良い点・心配な点・代替案を考えてください。
依頼者の希望を、そのまま実行する前に確かめること。
依頼者が「こうしたい」と話す背景には、感謝、謝罪、応援などの目的があります。一方、受け取る人には好み、苦手なこと、生活状況があります。両方を理解し、無理のない接点を探します。
「きっと喜ぶ」は解釈です。「以前、家族だけで祝いたいと言っていた」は事実です。企画では推測を事実のように扱わず、確認できないことは仮説として残します。
身近な人一人を思い浮かべ、確認済みの事実と、自分の推測を分けてください。本人に知られない範囲で、誰に確認できるかも考えます。
目的から逆算し、無理のない一つの物語にします。
最初に演出を決めると、相手に合わない企画になりがちです。「何を伝えたいか」「受け取った後、どんな気持ちでいてほしいか」から始めます。
驚かせた直後で終わらず、説明する時間、写真を撮るか選べる時間、落ち着いて話す時間まで設計します。
メッセージ、映像、花、音楽をすべて盛り込む必要はありません。中心となる一つの想いを決め、それを邪魔する要素を減らすほど伝わりやすくなります。
誕生日、退職、記念日など一つを選び、下の項目を埋めてください。
感動を支えるのは、目立たない準備です。
住所、勤務先、予定、写真、連絡先は必要な人だけで扱います。SNS掲載は「撮影への同意」と「公開への同意」を分け、公開範囲と時期も確認します。
前章の企画メモについて、起こり得る困りごとを三つ挙げ、予防策と中止・変更の基準を書きます。
先回りしながら、主役の時間を邪魔しない。
到着報告、会場確認、備品確認、役割と合図、変更時の判断者を再確認。
主役の表情、時間、周囲の安全に目を配り、必要な時だけ静かに支援。
忘れ物、原状回復、写真データ、費用、協力者へのお礼、気づきを記録。
撮影や拍手を続けず、いったん間をつくります。「大丈夫ですか」と人前で答えを迫るより、近しい人や責任者へ静かに共有し、退出や中止も選べる状態にします。
予定していた花束が届かず、開始まで10分です。責任者へ伝える内容と、勝手にしてはいけない行動を書いてください。
学んだ視点を一つの判断にまとめます。
依頼者は、終業後のオフィスで全員が突然集まり、思い出動画を上映したいと考えています。上司は最近多忙で、大勢の前では照れやすく、会社の写真をSNSに載せない方針です。
①目的、②心配な点、③確認すべきこと、④相手に合う代替案、⑤あなたが担う準備を整理してください。
目的は「20人の感謝を伝え、安心して次の一歩を迎えてもらうこと」。全員に囲まれることやSNS公開は目的ではありません。少人数の代表者からアルバムと非公開動画を渡し、本人が後で落ち着いて見られる形も考えられます。勤務先の撮影・上映許可、本人の予定と健康状態、写真利用、撤収時間を確認します。
10問中8問以上で、基礎事項の理解を確認できます。
AFTER THE COURSE
ワークの答えを見直し、まずは身近な小さな感謝から考えてみてください。資格制度・正式講座については、協会事務局へお問い合わせいただけます。
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